先按问题建立主题索引
主题索引不必按照网站栏目照搬，可以从自己经常遇到的问题出发，分为对象识别、术语解释、环境要求、版本资料和问题记录。每个主题下只放简短说明与卡片编号，避免把大段原文复制到多个位置。
比如“移动端是什么形式”可放在环境主题下，同时指向一份产品说明和一篇阅读笔记。这样以后有新材料，只需补充来源卡片，不必修改许多重复副本，索引也能保持短而清楚。
一份来源只建一张主卡
神圣计划来源卡片应记录完整标题、地址、作者、材料时间、查看时间和涉及主题。再加一段用自己的话写的摘要，说明它究竟补充了什么；摘要不是为了改写全文，而是方便决定是否需要重新打开。
如果某页同时涉及版本和环境，可以给卡片增加两个主题标记，让不同索引都指向同一主卡。不要为了分类而保存两份相同文件，否则其中一份更新后，另一份容易继续保留过期结论。
文件命名要方便人直接读懂
可以采用日期、主题、来源简称和材料类型组合命名。例如“某月某日－安装要求－来源甲－网页记录”，其中日期应在说明中交代是查看时间还是材料时间。用固定顺序比不断换用个人缩写更易检索。
若保存了页面副本和截图，可以使用同一编号关联，原图、阅读副本和摘要分别标识。目录名无需过度复杂，关键是看到名称就知道材料讨论什么，打开卡片后还能回到原始链接。
重复和冲突分别处理
多个转载若追溯到同一原文，主卡记录原文，其余地址可以作为附属链接。内容有差异时，不要简单认作重复删除，应先看删改了哪些条件，必要时保留差异摘录，避免重要上下文被一起清掉。
对于互相矛盾的说法，另建一个问题条目，分别连接两张来源卡。比如两份资料对运行条件的描述不同，就在问题里写明差异与待查项，而不是在摘要中混成一个看似折中的答案。
维护时围绕阅读价值取舍
定期检查最常用的几条索引，确认链接是否可访问、结论是否仍有对应依据。旧资料可移入历史区，但保留时间与替代关系；无来源又无法回答具体问题的条目，则可以降低优先级，避免干扰检索。
整理的完成标准不是收藏数量，而是能否在短时间内回答一个问题并找到依据。对每条新资料先问“它新增了什么”，若只有重复宣传，就不必继续扩充，给真正有用的材料留出清楚位置。
- 索引标题尽量使用自己的真实问题，例如“资料日期如何判断”，避免只有难以回忆的缩写。
- 主卡摘要保留一条最有价值的信息，并连接到支持它的具体段落或完整图片。
- 每次归档后试着从索引找回一份材料，查找困难就先简化结构，不继续增加目录层级。