字段从要回答的问题倒推
建立神圣计划资料记录表，先确定未来需要查找、比较或复核什么。要追踪同一事件，就需要稳定标识；要检查资料更新，就需要来源和取得时间；要复查计算，则需要原始值与规则版本。字段不是越多越好，每一列应有可以说清的用途。
先写一份字段说明，包含名称、含义、格式、是否必填以及未知时怎么填。使用“时间”或“状态”这类宽泛名称，容易让不同人按不同理解录入。给列名加上具体对象，可以减少以后合并表格时的歧义。
至少区分三种时间含义
事件时间是资料描述的事情发生于何时，取得时间是自己实际读到资料的时刻，录入时间则是写入本表的时间。它们可能不同。示例中事件发生于十二时，资料在十二时零五分被查看，十二时零八分才录入，三者应分列保存。
如果原始资料只提供日期，不要补造时分秒。可以保留日期精度，并在精度列或说明中注明。时区未知时也不要自行默认；后续获得说明后再追加统一时间列，原始文本继续保留，以便检查转换过程。
来源字段要能定位到具体版本
来源不应只写一个站名。可记录完整页面地址、页面标题、取得日期以及本地快照编号。若页面后来修改，本地保存的版本能够说明当时看到了什么。截图只覆盖局部时，备注检查范围，不把它当成整页内容备份。
对象标识与来源标识也要分开。同一个事件可能被多个页面引用，一份页面也可能列出多个事件。通过两种标识建立关系，可以在统计事件数和来源条数时使用不同规则，避免一个编号承担两种含义。
原始值与派生值各留位置
原始值来自实际资料，派生值通过转换或计算得到。例如原时间文本、统一后的时间和提取出的日期可以分别保留。不要直接把原文改成统一格式后丢掉原值，否则以后发现时区设置错误，就很难恢复最初信息。
状态字段也需要定义。可以使用待核对、已核对、已更正等有限选项，并记录何时完成什么检查。不要仅用一个“正常”标签涵盖来源、格式和内容全部层面；必要时把资料取得状态与计算检查状态分开。
用五条样例检查字段是否稳定
正式扩展前，可挑一条资料完整、一条时间缺失、一条跨日、一条重复来源和一条后续修订记录作为样例。逐条录入后，看每种情况能否清楚表达，是否被迫在备注里塞入大量结构信息。若是，就调整字段定义。
备注适合说明例外、观察范围和修订原因，不适合替代本应结构化的编号或时间。字段稳定后保留说明版本，新增或改名时记录映射关系。这样表格从几条增长到很多条，也能维持一致含义，而不因同名列悄悄变义失去比较基础。