神圣计划相关资料不断增加后，搜索文件往往比阅读资料本身更费时间。月度整理可以把零散截图、观察表和问题单连起来。一次整理不必追求彻底重做目录，应优先解决找不到依据、版本混淆和待查事项失联的问题。
先盘点新增资料与遗留事项
从本月工作记录开始，列出新增资料、实质修订、未解决问题和已完成处理。不要只按文件修改时间筛选，因为复制、同步或打开文件也可能改变时间。清单中的每项最好有稳定编号和实际保存位置。
例如本月新增十五份截图、两张观察表，另有三个来源地址待核。可以分别列数量与关联主题，再确认每个未完事项仍有下一步。这样下月接手时，不必重新从文件堆中猜测哪些内容已经检查过。
清理重复副本时先看差异
同名文件不一定相同，不同名称也可能是重复复制。先比较内容、大小和必要时的校验值，再决定是否合并。对有人工备注的文件尤其谨慎，自动保存副本可能包含尚未进入当前版的修改。
确认重复后，可在归档索引中记录保留哪份及原因。不要为了目录整洁，把所有带“旧”字的文件一次删除。被旧报告引用的副本、结构调整前的状态和唯一原始资料，都可能仍有独立保留价值。
把失效链接分成不同情况
检查重点链接时，记录访问日期、原地址和实际结果。页面删除、临时加载失败、跳转到新地址以及需要访问权限，代表不同情况。一次打不开不能直接标为永久失效，更不能擅自换成同名陌生站点。
若发现页面跳转，应保存最终地址与跳转关系，并核对内容是否仍是原主题。找不到原页面时，可以保留本地资料及当时来源说明，标记“本次无法访问”。不得把转载副本自动升级为原始发布来源。
为本月变化写一页索引
月度索引只需回答资料在哪里、有哪些重要变化、什么尚待处理。可以按主题列出当前版本、原始来源和关键备注。若某项结论因数据修订而变化，明确链接到修订说明，不要只写“已更新”。
示例条目可以是“页面显示问题：保留三次观察截图；其中两次条件不同，尚不能合并比较；下月先补同条件记录”。这种写法既保存进展，也避免把未完成检查包装成已经确认的结论。
归档后做一次实际找回
把月度目录复制到保存位置后，任选一条索引，检查能否打开表格、找到截图并理解来源。再核对文件数量与清单，尤其关注外部链接附件是否仍指向工作目录。需要时将附件复制进归档包并更新相对路径。
确认可读后再按既定规则整理工作目录，保留当前版和下月待办入口。月度归档应留下日期、版本与抽查结果。下一次整理从这份索引开始，才能逐月积累连续记录，而不是每月重新建立一套互不相通的文件。